08.10.20

5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра

1. Переосмысли свой распорядок дня

Найди и устрани все факторы, на которые тратится твое драгоценное время. Начни отслеживать, как ты используешь рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с твоих гаджетов.

Учтите: каждый раз, когда ты на что-то отвлекаешься, у тебя уходит 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромный расход времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, ты должен минимизировать любое отвлечение. Очисти рабочий стол, настрой расписание режима «Не беспокоить», поотвечай на все сообщения прежде, чем погрузиться в работу с головой.

2. Найди время своего пика продуктивности

Знаешь ли ты, в какое время дня твоя продуктивность максимальна? Если никогда не задумывался об этом, неудивительно, что ты ничего не успеваешь.

Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра. Кроме того, те, кто раньше встаёт, меньше склонны к прокрастинации.

Определи свой собственный график, учитывая, в какое время дня ты наиболее энергичен и активен. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть исполнены, когда твоя энергия достигает пика. Так ты будешь добиваться большего, затрачивая меньше времени.

3. Получай максимальную отдачу

Рассматривай время не как данность, а как ресурс, который ты вкладываешь в создание продукта. Оцени его реальную стоимость и реши, стоит ли делать X, если оно займёт у тебя хотя бы 30 минут.

Оптимизация твоей работы сэкономит ресурсы и силы и даст больше свободного времени завтра. Вот что для этого нужно делать:

  • Планируй. Реши, что нужно непременно сделать сегодня, а что может и подождать. Попробуй организовать график так, чтобы сделать меньше дел, но сконцентрироваться при этом только на самых важных задачах.
  • Автоматизируй. Пусть компьютер, смартфон и веб-сервисы делают за тебя всё, что только можно. Тратишь много времени, чтобы разгрести почту? Настрой фильтры. Заполняешь множество одинаковых электронных форм? Поручи это специальному механизму в браузере или парольном менеджере. Используй сервисы для автоматизации всего и вся вроде IFTTT. Всё это высвободит очень много ценного времени.
  • Делегируй. Если ты не можешь автоматизировать какую-то задачу, но её выполнение сопряжено для тебя с большими затратами времени или неудобствами — поручи её помощникам, коллегам или вообще отдай  на аутсорсинг. Это позволит сосредоточиться на действительно важных вещах, которые ты в силах сделать сам.
  • Пользуйтесь календарём. Лучший способ организовать работу – сохранять все задачи в календарь. Дело в том, что он даёт более наглядное визуальное представление о времени, чем обычные списки дел.

Применяй всё перечисленное, и если сможешь сэкономить по паре часов в сутки – то считай, что у тебя  в неделе появился лишний день.

4. Ограничь свое рабочее время

Пересмотри свой распорядок. Если ты работаешь больше восьми часов в день, ограничь себя шестью часами и попытайся выполнить задачи в течение этого времени.

Работа заполняет время, отпущенное на неё. Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел».

Сирил Норткот Паркинсон

Установив лимит, ты будешь вынужден сосредоточиться на исполнении наиболее важных задач. Расставь приоритеты и работай более эффективно, затрачивая меньше времени. Заодно освободишь большую часть дня, чтобы успеть отдохнуть и лучше подготовиться к завтрашнему дню.

 

5. Отказывайся от маловажных дел

Большинство людей тратит много времени на маловажные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время уходит.

Если ты получаешь огромное количество поручений в день, то должен научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных.

Для получения результата важно не только выбрать, на чём сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать.

Питер Брегман

Научись говорить «нет». Многим из нас неудобно отказывать окружающим, потому что мы не хотим разочаровывать их. Поэтому используй более мягкие формы отказа: например, можно сообщить собеседнику, что у тебя просто не хватает времени посвятить себя его поручению, и он скорее всего поймёт тебя.

Говори «да» только самым важным задачам. Береги своё время. Можешь считать его своим инвестиционным портфелем.

© Physcareer.ru. Все права защищены. При полной или частичной перепечатке информации ссылка на Physcareer.ru обязательна