17.09.20

Четыре стратегии для углублённой работы

1. Следи за своим вниманием

Достаточно отвлечься на секунду – и вот ты уже на несколько минут, а то и часов оторван от работы. Обычно бывает так: слышишь звук уведомления и решаешь посмотреть сообщение. Вроде бы дело на 5 секунд, но в процессе что-нибудь вспоминаешь. Не успеваешь оглянуться, как проходит 15 минут, и оказывается, что ты сидишь в интернет‑магазине. Не может быть, чтобы такое происходило только со мной!

Решение этой проблемы – не сократить количество уведомлений (хотя это тоже полезно, и об этом мы ещё подробнее поговорим). Нужно приучить себя реже реагировать на окружающие стимулы. 

Заряд осознанности.

  • Выдели 2–3 минуты перед тем, как взяться за работу.
  • Поставь таймер, который будет звонить через каждые 20 секунд.
  • Сядь и закрой глаза. Сосредоточься на каком‑то ощущении, например дыхании или прикосновении ладоней к коленям. Это ощущение – твоя база, к которой ты будешь возвращаться.
  • При каждом сигнале таймера проверяй, на что сейчас направлено твое внимание. Если ты отвлекся, вернись к базе. Можешь даже сказать про себя слово «база».

Это упражнение очень быстро приносит плоды. Становится проще замечать, когда отвлекаешься от работы, и возвращаться к текущей задаче, которая в этом случае является базой. 

 

2. Дели задачи на четыре категории

Каждая из них требует собственного подхода для увеличения продуктивности.

Неприятные задачи

Это дела, только от мысли о которых хочется забраться в кровать и спрятаться под одеялом. Подумай, сколько неприятного дела в день ты сможешь вынести и уложиться при этом в поставленные сроки.

Малозначительные задачи

Это любые дела, которые не добавляют жизни никакой ценности, но которые всё равно нужно выполнять. 

Выделяйте на них определённое время дня, чтобы сделать как можно больше за раз, а потом не думать о них. Например:

  • Отводить полчаса утром и вечером на электронную почту.
  • Тратить один час в воскресенье, чтобы разобраться со всем, что накопилось в течение недели.
  • Выделять 20 минут в день на соцсети и новости. В остальное время не заглядывать в них.

Увлекательные задачи

В них легко погрузиться с головой и отодвинуть другие на потом. Такие дела ты предвкушаешь.

К ним можно применить несколько подходов. Выбирайте тот, который удобнее для тебя.

  • Раздели такие задачи на более мелкие и распредели на весь день. Тогда у тебя впереди всегда будет что‑то воодушевляющее.
  • Занимайся такой задачей с утра, чтобы зарядиться мотивацией на весь день.
  • Запланируй её на то время, когда у тебя обычно трудности с продуктивностью. Некоторым это помогает вернуть рабочий настрой.

 

3. Проводи меньше времени перед экраном

Телефон

  • Уведомления. Если коротко, отключи 90% уведомлений. Не волнуйся, ничего страшного не случится. Начни с отключения звуковых сигналов, вибрации и пуш‑сообщений – они отвлекают сильнее всего. Потом уменьшай количество приложений, которые могут отправлять тебе уведомления. 
  • Соцсети.  Если ты обычно проводишь в них больше часа в день, выдели определённое время в своём календаре. Отключи все уведомления, чтобы не было поводов заходить в приложения, а потом попробуй проводить целые дни без соцсетей. Сгруппируй все иконки соцсетей в одну папку и убери её подальше.
  • Новости. Выбери 2–3 качественных издания и подпишись на их рассылку. А потом выдели определённое время, когда будешь их читать.
  • Временной лимит. Установи его для приложений, которые затягивают тебя чаще всего. Можешь даже попросить кого‑то из близких придумать пароль и не говорить тебе, чтобы ты не мог сжульничать.
  • Главный экран. На нём оставь только те приложения, которые не вредят твоей продуктивности. Никаких соцсетей и игр.

Если ты привык тянуться к телефону, когда тебе скучно, убери его подальше на время углублённой работы. Ты убережёшь себя от ещё одного отвлекающего фактора.

Компьютер

  • Закладки. Удали все, которые ведут на развлекательные сайты. Если ты большую часть времени работаешь в браузере, создай отдельный аккаунт, в котором будет только рабочая информация и ничего лишнего.
  • Уведомления. Отключи все уведомления почтовых клиентов и мессенджеров. Оставь только то, что тебе абсолютно точно пригодится для работы.
  • Трекеры времени. Они помогут увидеть, на что уходит твое время за компьютером. 
  • Ярлыки. Удали все, ведущие на развлекательные сайты и игры. Очисти от них рабочий стол и панель задач, чтобы они не попадались тебе на глаза.

Не забудь предупредить родных, друзей и коллег, что теперь реже будешь отвечать на сообщения, чтобы они не волновались. Договоритесь о том, как с тобой связаться, если произойдёт что‑то, требующее твоего срочного внимания.

 

4. Заранее защищайся от раздражителей

Допустим, ты потренировался контролировать своё внимание, распределил задачи, перестал так часто брать в руки телефон. Всё равно остаётся шанс отвлечься на что‑то, что происходит вокруг. Используй следующие методы, чтобы минимизировать такие отвлечения:

  • Старайся предугадать отвлекающие факторы и ликвидировать их. 
  • Будь минималистом в том, что касается рабочего места. Всё, что стоит между тобой и твоей работой, увеличивает шансы отвлечься. Так что не держи на столе ничего лишнего.

© Physcareer.ru. Все права защищены. При полной или частичной перепечатке информации ссылка на Physcareer.ru обязательна