16.09.20

Простой способ всегда находить время на важные задачи

У каждого из нас есть цели, которых мы хотим достичь. Но часто нам что-то мешает: жизненные обстоятельства, бытовые дела, забота о детях, рабочие вопросы. Однако, даже если у тебя плотный график, есть способ достигать большего. Он называется «временные блоки», и для него нужен лишь календарь на смартфоне, планшете или компьютере.

Временные блоки – это метод организации времени, при котором ты заранее выделяешь определённые часы на какие-то важные задачи. И в эти интервалы не занимаешься ничем другим. Вообще.

Это может показаться очевидным и бесполезным: ты и так каждый день посвящаешь время каким-то вещам, зачем нужно превращать это в целый ритуал? Всё дело в том, что использование временных блоков исключает из процесса самоорганизации факторы вроде забывчивости и рассеянности.

Наверняка у тебя были ситуации, когда ты запланировал какую-то цель на год или месяц, но за выбранный период так и не приблизился к ней. Жизнь современного человека очень насыщенна, и забыть о поставленных задачах очень легко. Используя временные блоки, ты избавляешь себя от необходимости всё помнить. Все дела занесены в календарь, и, чтобы понять, что делать дальше, нужно лишь открыть приложение.

Помимо этого, временные блоки помогают приоритизировать цели. Вместо того чтобы весь день распыляться на разные мелочи, ты концентрируешься на тех вещах, которые сам выбрал. Все менее важные задачи остаются на потом. Больше не будет ситуаций, когда ты собирался заняться каким-то проектом, но вдруг вспомнил, что нужно сходить в магазин, а после решил приготовить еду, затем получил важное письмо… И в результате провел весь день в сиюминутных заботах, так и не приблизившись к цели.

Вот несколько советов, которые помогут использовать временные блоки эффективнее:

  • Каждый вечер посвящай по 10 минут планированию следующего дня.
  • Если какая-то задача повторяется каждый день, неделю или месяц, создай блоки с функцией повтора. Так ты избавишь себя от необходимости постоянно помнить об этом деле.
  • Не забивай задачами всё время. Оставляй хотя бы по полчаса между блоками, чтобы отдохнуть. Никто не может быть продуктивным 10 часов подряд.
  • Всегда закладывай больше времени, чем тебе кажется нужным: задачи имеют свойство растягиваться. В худшем случае у тебя появятся лишние минуты на отдых.

© Physcareer.ru. Все права защищены. При полной или частичной перепечатке информации ссылка на Physcareer.ru обязательна