12.03.19

Сопроводительное письмо: писать или не писать?

С чего начинается знакомство работодателя с соискателем? С резюме? Нет, с сопроводительного письма кандидата. Именно поэтому карьерные консультанты рекомендуют откликаться на вакансии, прикладывая сопроводительное (мотивационное) письмо.

Что такое сопроводительное письмо? Это короткое обращение соискателя к работодателю, в котором кандидат рассказывает о своей мотивации к работе. Именно поэтому в письме рекомендуется указать ответы на два главных вопроса: почему мне интересна эта вакансия, и почему я, как кандидат, могу быть интересен работодателю.

Написав письмо грамотно, вы привлечете внимание рекрутера к своей кандидатуре. Только представьте – на одну вакансию могут откликнуться сразу более сотни соискателей. Согласитесь, что достаточно сложно из этого большого количества резюме выбрать наиболее достойных кандидатов. Сопроводительное письмо как раз помогает рекрутеру выделить таких соискателей.

 

Структура мотивационного письма

1 блок – Приветствие

2 блок – Представление

3 блок – Аргументы в пользу вашей кандидатуры

4 блок – Проявление своего желания сотрудничать

5 блок – Завершение

 

Пример мотивационного письма

Добрый день, уважаемые сотрудники отдела персонала!

Меня зовут Андрей Ростов, выпускник Новосибирского государственного технического университета. В этом году я окончил университет по специальности «Инженер-программист». Средний балл по диплому составляет 4,5 балла. Во время учебы мной была пройдена стажировка в инженерной компании «Название компании», www.сайт, длительность стажировки – 6 недель. Стремлюсь к получению работы в профильной для себя сфере, поэтому откликнулся на вашу вакансию Помощника инженера-программиста, опубликованную на сайте www.physcareer.ru. Частично знаком с предлагаемым функционалом, быстро обучаюсь новому, ответственный, нацелен на профессиональное развитие. Неоднократно участвовал в межвузовских конференциях, занимал призовые места.
Более подробная информация о моем опыте работы и полученном образовании отражена в резюме.
Готов встретиться лично.

С уважением,
Андрей Ростов, *контакт*.

 

Что нельзя указывать в сопроводительном письме

1. Весь ваш профессиональный опыт с подробными достижениями.

Если у вас уже есть опыт работы, то не нужно его весь переписывать в письмо. Для этого вы грамотно оформляете резюме или ваше портфолио. В резюме вы выделяете отдельную графу с указанием количественных или качественных достижений. Если ваша работа подразумевает разработку чего-либо: статей, макетов, графических объектов, рекламных акций и т.д. В этом случае желательно составить портфолио своих работ.

2. Крик о помощи: «пригласите меня на собеседование!».

Компания не заинтересована приглашать на собеседование отчаянных соискателей. Рекомендую указать в письме: чем интересна вам эта позиция и почему именно она привлекает вас работать конкретно в этой компании. Тем самым Вы проявите свою мотивацию на сотрудничество. В конце письма рекомендую указать, что вы открыты для личной встречи. Этой фразы будет достаточно, чтобы проявить свое желание познакомиться с компанией ближе.

3. Указывать личную информацию: семейное положение, место жительства, количество сестер, братьев, детей и т.д.

Основная задача сопроводительного письма заинтересовать рекрутера вашим профессиональным опытом. Информация, что вы вышиваете крестиком, не заставит менеджера по подбору персонала открыть ваше резюме (если только вы не откликнулись на позицию вышивальщицы). А вот информация о профессиональном опыте работы в данной сфере, тема дипломной работы, прохождение профильной стажировки будут как раз кстати.

4. Стандартный набор фраз при отклике на любые вакансии.

Задача письма привлечь рекрутера. Сообщение: «Меня заинтересовала вакансия. Рассмотрите мое резюме» вряд ли справится с этой задачей. Письмо должно быть индивидуально написано к каждой новой вакансии.

5. Небрежность, орфографические ошибки.

Наличие ошибок в письме может свидетельствовать о безграмотности или о халатном отношении к выполнению заданий, тем самым впечатление о соискателе будет испорчено. Поэтому рекомендую перед оправкой письма проверить его на отсутствие ошибок. 

 

Желаю вам успехов в поиске достойной работы!


Анна Ларичева
Карьерный консультант, рекрутер
instagram.com/annlarich

© Physcareer.ru. Все права защищены. При полной или частичной перепечатке информации ссылка на Physcareer.ru обязательна